項(xiàng)目管理47個(gè)過(guò)程理解
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啟動(dòng)階段: 想象在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候有好幾個(gè)人坐在一起,大家都不認(rèn)識(shí),這時(shí)候要干啥?互相認(rèn)識(shí)唄(識(shí)別干系人),做完自我介紹后就一起討論天下大事了指定項(xiàng)目章程了,項(xiàng)目正式啟動(dòng)
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規(guī)劃階段: 每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都有要做的事,除了整體管理,開(kāi)頭都是 “規(guī)劃XXX” 是吧?好,搞定開(kāi)頭
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整體管理:除了監(jiān)控階段有兩個(gè)過(guò)程,其他都只有一個(gè),該階段還是特例的 指定XXX 開(kāi)頭,所以特例記憶 “指定項(xiàng)目管理計(jì)劃”
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范圍管理:
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第一個(gè)沒(méi)得說(shuō),就是規(guī)劃XXX,規(guī)劃范圍管理
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第二個(gè),想想實(shí)際項(xiàng)目管理里面什么東西和范圍有關(guān)系?需求唄~所以第二個(gè)是要收集需求
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收集需求之后呢?還有嗎?肯定還沒(méi)完,收集需求之后還要對(duì)需求整理一下,這個(gè)步驟叫做定義范圍
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最后,在項(xiàng)目管理里面,對(duì)于項(xiàng)目范圍定義之后,需要把工作分下去讓別人做,這個(gè)“分下去”的步驟叫做創(chuàng)建WBS
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進(jìn)度管理:
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第一個(gè)沒(méi)得說(shuō),就是規(guī)劃XXX,規(guī)劃進(jìn)度管理
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第二個(gè),想想實(shí)際項(xiàng)目管理里面什么東西和進(jìn)度有關(guān)系?活動(dòng)唄~這里的活動(dòng)并不是我們平時(shí)搞著玩的活動(dòng)哦,這個(gè)活動(dòng)偏向于工作方面的任務(wù),所以第二個(gè)是要定義活動(dòng);
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定義活動(dòng)之后,繼續(xù)往下,不可能定義完了就完了,我們平時(shí)的活動(dòng)如果有多個(gè)的話得看看哪些該做不該做,哪些先做哪些后做,要排列活動(dòng)順序
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搞一個(gè)活動(dòng)除了排列活動(dòng)順序還要看看這個(gè)活動(dòng)需要準(zhǔn)備什么物資,要估算活動(dòng)物資
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看看活動(dòng)要搞多長(zhǎng)時(shí)間,估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
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最后,指定進(jìn)度計(jì)劃,一份計(jì)劃表出來(lái)了
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成本管理:
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上面的范圍管理和進(jìn)度管理已經(jīng)搞定了要做什么、需要什么資源、做多長(zhǎng)時(shí)間了,對(duì)于成本管理這個(gè)領(lǐng)域,就應(yīng)該要算算成本的了
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第一個(gè)沒(méi)得說(shuō),就是規(guī)劃XXX,規(guī)劃成本管理
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那么這個(gè)成本怎么算呢?肯定根據(jù)前面進(jìn)度和范圍提供的資料來(lái)算,不過(guò)不是精算,是估算,估算成本
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估算之后呢?制定預(yù)算給份報(bào)告上來(lái)吧
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質(zhì)量管理:
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項(xiàng)目規(guī)劃階段都是項(xiàng)目經(jīng)理做事的時(shí)候,怎么管質(zhì)量?管不了,只能出一份規(guī)劃質(zhì)量管理的文件做參考
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人力資源管理:
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項(xiàng)目規(guī)劃階段都是項(xiàng)目經(jīng)理做事的時(shí)候,怎么管人?管不了,只能出一份規(guī)劃人力資源管理的文件做參考
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溝通管理:
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項(xiàng)目規(guī)劃階段都是項(xiàng)目經(jīng)理做事的時(shí)候,怎么溝通?溝通不了,只能出一份規(guī)劃溝通管理的文件做參考
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風(fēng)險(xiǎn)管理:
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當(dāng)前階段對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理要做的事就要提前了,不可能等到項(xiàng)目做完了才去管理風(fēng)險(xiǎn)吧,風(fēng)險(xiǎn)都是盡可能提前防范和避免的
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第一個(gè)沒(méi)得說(shuō),就是規(guī)劃XXX,規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
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和其他管理領(lǐng)域一樣的,規(guī)劃完之后都是開(kāi)始對(duì)當(dāng)前管理領(lǐng)域的事情著手,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域,首先要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
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識(shí)別之后呢?有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)一個(gè)詞?“定性分析和定量分析” 沒(méi)錯(cuò),就是這貨,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)之后就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析和實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
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最后也一樣,需要規(guī)劃分享應(yīng)對(duì),之后出一份報(bào)告
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采購(gòu)管理:
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規(guī)劃階段不用買(mǎi)東西,規(guī)劃采購(gòu)管理就行
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干系人管理:
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規(guī)劃階段都是項(xiàng)目經(jīng)理做事的時(shí)候,干系人還不需要參與進(jìn)來(lái),但是要規(guī)劃一下哪些干系人有關(guān)系以及輕重,規(guī)劃干系人管理就行
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執(zhí)行階段:
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范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)在這階段已經(jīng)不需要了,因?yàn)檫@些工作都是前置工作,上一階段要做的事情更多,當(dāng)前階段更加注重的是執(zhí)行
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整體管理:
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該階段整體管理要掌控大局,要指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作
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質(zhì)量管理:
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已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行了,質(zhì)量肯定得把關(guān),所以要實(shí)施質(zhì)量保證
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人力資源管理:
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已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行了,對(duì)于人力來(lái)說(shuō),有人才能做事,這個(gè)時(shí)候要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
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工作都是一步步下來(lái)的,組建之后,人湊夠了,要統(tǒng)一起來(lái),所以要建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
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雖然組建和建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)概念有點(diǎn)模糊,但有實(shí)際團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)該知道,組建是拉人,建設(shè)是規(guī)范化,兩個(gè)不一樣,在這兩個(gè)之后就是實(shí)際的管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了
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溝通管理:
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執(zhí)行階段溝通管理需要做些什么呢?哈哈哈哈,搞笑,就是管理溝通,溝通在真?zhèn)€項(xiàng)目階段要做的事情是最少的,但是起到的作用不容忽視
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采購(gòu)管理:
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對(duì)于采購(gòu)管理,執(zhí)行階段要做事了,就是實(shí)施采購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)
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干系人管理:
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給我感覺(jué)干系人管理方面這個(gè)干系人都是客戶的意思,其實(shí)不是哈,還有其他人,在上一階段規(guī)劃了干系人管理,當(dāng)前是直接階段,和溝通管理一樣,反過(guò)來(lái),哈哈哈哈,管理干系人參與
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監(jiān)控階段: 每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都有要做的事,除了整體管理,開(kāi)頭都是 “控制XXX” 是吧?好,搞定開(kāi)頭
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整體管理:
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該監(jiān)控階段整體管理同樣要掌控大局,要監(jiān)控項(xiàng)目工作
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同時(shí)這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目會(huì)有變動(dòng),要掌控大局,自然要實(shí)施整體變更控制 ,當(dāng)然該階段也是項(xiàng)目管理里面唯一一個(gè)又兩個(gè)過(guò)程的階段哦
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范圍管理:
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在執(zhí)行階段,對(duì)于范圍一般不用管了,執(zhí)行階段先做了,然后到監(jiān)控階段才能看到做得對(duì)不對(duì),這叫做確認(rèn)范圍
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上面提到的,開(kāi)頭都是 “控制XXX”,確認(rèn)之后就要控制范圍了 ,以免做的事情超出范圍或有不足
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對(duì)于進(jìn)度、成本、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、干系人,控制一下就好,人力方面,大家都開(kāi)工了,不需要怎么調(diào)整了,這個(gè)階段在該領(lǐng)域就沒(méi)事做了
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收尾階段:
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這個(gè)很好記,和啟動(dòng)階段一樣,都只有兩領(lǐng)域有事做
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整體管理肯定得控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行,在這個(gè)階段該采購(gòu)的也需要結(jié)束采購(gòu)了,然后就是結(jié)束項(xiàng)目或階段了
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