有時案例中也會出現(xiàn)一些類似于名詞解釋一樣的問題,如什么是甘特圖、什么是里程碑、什么是滾動波式計劃等。
一、甘特圖:
甘特圖也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動時間計劃編制的一種方法,主要用于項目計劃和項目進度安排。
甘特圖的特點是簡單、明了、直觀,能較清楚地反映工作任務(wù)的開始和結(jié)束時間,能表達(dá)工作任務(wù)的活動時差和彼此間的邏輯關(guān)系。甘特圖可用于WBS的任何層次,其時間單位可以從年到月甚至到日。
但甘特圖只能表明已有的靜態(tài)關(guān)系,而且,對于錯綜復(fù)雜、相互制約的各項活動間的關(guān)系沒有表示出來,同時也沒有指出影響項目生命期的關(guān)鍵所在。這一點不利于合理的組織安排和指揮整個系統(tǒng),更不利于對整個系統(tǒng)進行動態(tài)優(yōu)化管理。
二、檢查點:
指在規(guī)定的時間間隔內(nèi)對項目進行檢查,比較實際與計劃之間的差異,并根據(jù)差異進行調(diào)整。
可將檢查點看成一個固定的采樣時點,而時間間隔根據(jù)項目周期長短不同而不同,頻度過小就會失去意義,頻度過大會增加管理成本。常見的間隔是每周一次。
三、里程碑:完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項目里程碑不同。
四、基線:
指一個(或一組)配置項在項目生命周期的不同時間點上通過正式評審而進入正式受控的一種狀態(tài)?;€其實是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過正式評審,并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點。基線一旦建立后,其變化需要受控制。
五、滾動波式計劃:
為了分解到底層的工作包,有些項目可交付物只需分解到下一層,而有些項目可交付物需要分解到多層。
當(dāng)工作被分解到更低的、更詳細(xì)的層次時,有助于對這些工作的計劃、管理和控制。
然而,過度的分解反而有害。
詳細(xì)的分解對于遙遠(yuǎn)的將來才能完成的交付物或子項目是不需要的,也是不可能的。
一般地,項目管理團隊?wèi)?yīng)該等待交付物或子項目足夠清晰時才制定詳細(xì)的WBS。
這種技術(shù)通常被稱為滾動波式計劃。
該方法的實質(zhì)是將近期的工作計劃得詳細(xì)一些,遠(yuǎn)期的工作計劃得相對粗一些。
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