項目內部立項
系統(tǒng)集成供應商在進行項目內部立項時一般包括的內容有項目資源估算、項目資源分配、準備項目任務書和任命項目經理等。
1.項目資源估算
參考項目前期的招投標文件、商務合同、售前交接資料等,對項目實施所需的各類資源進行估算,包括人員、設備、場地等不同的資源。另外,在進行資源估算時還應該根據項目特點,針對人力資源能力提出明確的需求,保證分配到項目中的人員能夠勝任自己的工作。
2.項目資源分配
組織根據項目資源估算中所提出的資源估算要求,結合組織中可用的資源,在不同的部門和項目之間協(xié)調資源,為項目分配資源。在進行資源分配時,一方面要保證項目資源的充足性,另一方面還要保證組織整體資源部署的優(yōu)化性。
3.準備項目任務書
為項目分配資源后,組織應該準備項目任務書,項目任務書根據合同中工作內容的要求、項目進度要求、項目質量要求、項目分配資源以及項目所面臨的各種風險等信息,針對項目提出明確的任務目標以及考核要求。任務書中的任務目標和考核要求將作為評價項目績效的主要依據。
4.任命項目經理
組織根據項目的特點和要求,為項目指派合適的項目經理,同時為項目經理頒發(fā)正式的項目經理任命書。組織通常在項目啟動會議中公布對項目經理的正式任命以及為項目經理頒發(fā)任命書。
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