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信息系統(tǒng)項目管理師考試重點:項目成本管理(2)
6、成本基準是成本預算過程的輸出
7、管理儲備:1、用來處理非預期而且不確定的事件 2、是管理層所掌握的儲備,一般由公司高層管理。項目經理要使用管理儲備,需要向項目發(fā)起人或管理層申請。3、是項目總預算的一部分,但不會分配到具體的活動任務預算中。4、不屬于成本績效基準,不參與掙值計算。5、成本預算過程中產生,風險控制過程中使用 6、項目總預算=成本基準+管理儲備。
8、應急儲備:1、用來處理預期但不確定的事(已知風險存在,但是補能確定是否發(fā)生)2、一般是由項目經理負責管理使用 3、是項目總預算的一部分,并且會被分配到具體的任務活動預算中去 4、屬于成本績效基準的一部分 5、參加掙值計算 6、成本估算過程中產生,風險控制過程中使用。7、成本基準=所有活動的成本預算+應急儲備。
9、項目成本:是為完成項目目標而付出的費用和消耗的資源,包括項目的全過程中所消耗的各種費用總和,其中項目實施成本是總成本的主要組成部分。
10、項目成本管理:為了確保項目在批準的預算條件下盡可能的保質保量按期完成,而對所需的各個過程進行管理和控制。項目成本是考量的關鍵。
11、成本估算的步驟有3步:1、識別并分析項目成本的構成科目,也就是項目成本中所包括的資源或服務的類目;2、根據(jù)已識別的項目成本構成科目,估算每一成本科目的成本大小;3、分析成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調各種成本之間的比例關系。
12、成本預算的步驟:1、分攤項目總成本到項目工作分解的各個工作包中,為每一個工作包建立總預算成本,在將所有工作包的預算成本額加總時,結果不能超過項目的總預算成本;2、將每個工作包分配到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上;3、確定各項成本預算支出的時間計劃以及每一時間點對應的累計預算成本(截止到該時間點的每期預算成本額的加總),制定出項目成本預算計劃
13、成本控制的主要內容:1、識別可能引起項目成本基準計劃發(fā)生變動的因素,并對這些因素施加影響,保證該變化朝著有利的方向發(fā)展;2、以工作包為單位,監(jiān)督成本的實施情況,發(fā)現(xiàn)實際成本和預算成本之間的偏差,查處產生偏差的原因,做好實際成本的分析評估工作;3、對發(fā)生成本偏差的工作包實施管理,有針對性的采取糾正措施,必要時可以根據(jù)實際情況對項目成本基準計劃進行適當?shù)恼{整和修改,同時確保所有的相關變更都準確的記錄在成本基準計劃中;4、將核準的成本變更和調整后的成本基準計劃通知項目相關人員;5、防止不正確,不合適或未授權的項目變更所發(fā)生的費用被列入項目成本預算;6、在進行成本控制的同時,應該與范圍變更,進度計劃變更和質量控制等緊密結合,防止因單純控制成本引起項目范圍,進度和質量方面的問題,甚至出現(xiàn)無法接受的風險。
更重要的是:有效控制成本的關鍵是,經常及時的分析成本績效,盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的無效率,以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。
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