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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練(2016/10/30)內容
試題二(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
M公司2009年5月中標某單位(甲方)的電子政務系統(tǒng)開發(fā)項目,該單位要求電子政務系統(tǒng)必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項目經理,并且剛成功地領導一個6人的項目團隊完成了一個類似項目,因此公司指派王某帶領原來的團隊負責該項目。
王某帶領原項目團隊結合以往經驗順利完成了需求分析、項目范圍說明書等前期工作,并通過了審查,得到了甲方的確認。由于進度緊張,王某又從公司申請調來了2個開發(fā)人員進入項目團隊。
項目開始實施后,項目團隊原成員和新加入成員之間經常發(fā)生爭執(zhí),對發(fā)生的錯誤相互推諉。項目團隊原成員認為新加入成員效率低下,延誤項目進度;新加入成員則認為項目團隊原成員不好相處,不能有效溝通。王某認為這是正常的項目團隊磨合過程,沒有過多干預。同時,批評新加入成員效率低下,認為項目團隊原成員更有經驗,要求新加入成員要多向原成員虛心請教。
項目實施兩個月后,王某發(fā)現大家匯報項目的進度言過其實,進度沒有達到計劃目標。
[問題1](8分)
請簡要分析造成該項目上述問題的可能原因。
[問題2](9分)
(1) 寫出項目團隊建設所要經歷的主要階段;
(2) 結合你的實際經驗,概述成功團隊的特征。
[問題3](8分)
針對項目目前的狀況,在項目人力資源管理方面王某可以采取哪些補救措施?
信管網考友答案分享:
信管網barlond:
問題1:需求分析、項目范圍說明說是結合以往經驗完成,不夠準確。
團隊建設工作沒有做好。
沒有做好溝通機制。員工工作效率的評估太過于簡單,沒有評估標準。
項目資源計劃不夠精細。工作開始后才又申請調來開發(fā)人員。
問題2:項目團隊建設所要盡力的主要階段:形成期、動蕩期、發(fā)揮期、完成期。
成功團隊的特征:1、有合理的溝通機制,進行團隊內的溝通。
2、團隊內工作明確,責任清晰,工作不會互相推諉。
3、領導能力強大,能夠及時調整團隊內的糾紛。
問題3:1、制定團隊內工作計劃,明確責任分工。
2、協(xié)調組織內的溝通,做到有效的解決問題。
3、加強進度的監(jiān)督,分析沒有達到計劃目標的原因
4、采取有效的激勵措施,合理獎罰。
信管網vherov:
1團隊建設出現問題;新成員開發(fā)效率低;老成員不好溝通;溝通出現問題;項目經理處理團隊沖突太草率,未分析問題的真正原因,
2融合,沖突,配合
溝通順暢,氛圍融洽,開發(fā)效率高,按時間完成各項工作
3分析原因,搞好團隊工作
取得甲方理解
申請新資源
動用時間,成本儲備
信管網中國移動考友:
問題一
項目團隊不和
團隊目標不一致
缺少溝通
風險控制沒到位
問題二
團隊組建 磨合 默契
信管網aaronping:
問題1
1、任務緊張,工作壓力大,導致成員之間的矛盾;
2、沒有對新成員進行培訓,導致新成員與原有成員經常爭執(zhí);
3、沒有明確的責任分配,導致互相推諉;
4、沒有對出題問題及時解決,導致項目磨合期過長;
5、認為新成員效率低下,獎懲不分明;
6、沒有績效審核機制,導致匯報的進度言過其實。
問題2
1、4個階段:形成期、震蕩期、正規(guī)期、表現期;
2、項目共同目標明確,團隊成員明確自己在項目的價值;團結組織結構清晰,團隊成員崗位明確、責任分明;有成文的工作流程和方法,并流程簡明有效;對團隊成員有明確的考核標準,工作結果公開、公正、獎懲公平;組織紀律性。
問題3
1、對新成員進行培訓;
2、將團隊活動:如聚餐、室外活動等增強團隊成員互相了解的活動納入到計劃中,掙得項目管理組織同意,根據計劃實施;
3、制定人員績效的考核標準,建立公平的考核機制;
4、建立項目組成員統(tǒng)一辦公的統(tǒng)戰(zhàn)工作室;
5、制定例會等原則;
6、對成員工作認可,盡量采用獎勵方式,少批評;
7、引進質量管理,增加對項目質量的把控。
信管網daliao:
1,缺少溝通,了解實際情況
2,參考以前的經驗,可能前期工作不完善。
3,對新增加的開發(fā)人員未制定崗位職責
4,技術水平的了解
5,缺少績效考核
6,沒有充分利用人際關系技能解決控制沖突管理
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