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《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程》復(fù)習(xí)筆記:項(xiàng)目時間管理
來源:信管網(wǎng) 2012年08月08日 【所有評論 分享到微信
項(xiàng)目時間管理的意義與范疇
項(xiàng)目時間管理包括使項(xiàng)目按時完成所必需的管理過程。
項(xiàng)目時間管理中的過程包括:活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制訂進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度控制。
 
活動定義
為得到工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動,對這些活動的識別以及歸檔的過程就做活動的定義。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過程資產(chǎn)
項(xiàng)目范圍說明書
工作分解結(jié)構(gòu)
WBS字典
項(xiàng)目管理計(jì)劃
分解
模板
滾動式規(guī)劃
專家判斷
規(guī)劃組成部分
項(xiàng)目活動清單
活動清單屬性
里程碑清單
發(fā)起的變更
分解是指將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小,更容易管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制,此處最終成果是指活動,而不是指可交付物。
工作分解結(jié)構(gòu)是編制最終活動清單的基礎(chǔ)。
好的里程碑特征:標(biāo)準(zhǔn)毫無岐義,不需要說明太多。
兩個主要的規(guī)劃組成部分:控制賬戶和規(guī)劃組合。
 
活動排序
活動排序也稱為工作排序,即確定活動之間的依賴關(guān)系,形成文檔。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
活動清單
活動屬性
項(xiàng)目范圍說明書
里程碑清單
批準(zhǔn)的變更請求
前導(dǎo)圖法
箭線圖法
進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板
確定依賴關(guān)系
提前、滯后
項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖
活動清單(更新)
活動清單屬性(更新)
請求的變更
前導(dǎo)圖法(Precedence Diagramming Method,PDM)
單代號網(wǎng)絡(luò)圖(Active On Node,AON)
箭線圖法(Arrow Diagramming Method,ADM)
雙單代號網(wǎng)絡(luò)圖(Active On Arrow,AOA)
緊前事件(precede event)
緊后事件(successor event)
虛活動(dummy activity)
 
活動資源估算
活動資源估算包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(必須和成本估算結(jié)合)
輸入
工具與技術(shù)
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過程資產(chǎn)
活動清單
活動清單屬性
資源可用性
專家判斷法
替換方案確定
公開的估算數(shù)據(jù)
項(xiàng)目管理軟件
自下而上的估算
活動資源需求
更新的活動屬性
資源分解結(jié)構(gòu)
更新的資源日歷
變更請求
 
活動歷時估算
活動歷時估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時間計(jì)劃計(jì)算和完成整個項(xiàng)目任務(wù)所需要的時間。
項(xiàng)目活動歷時估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍和資源的相關(guān)信息為進(jìn)度表設(shè)定歷時輸入的過程。估算通常采用漸進(jìn)明細(xì)的方式,同時過程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數(shù)量要考慮該活動過程時間(間歇時間)。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
企業(yè)環(huán)境因素
組織的過程資產(chǎn)
項(xiàng)目方面說明書
活動清單
活動清單屬性
活動資源需求
資源日歷
項(xiàng)目管理計(jì)劃
專家判斷
類比估算法
參數(shù)式估算
歷時的三點(diǎn)估算
預(yù)留時間
活動歷時估算結(jié)果
活動清單屬性(更新)
 
制訂進(jìn)度計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃要決定項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束日期。若開始和結(jié)束日期是不現(xiàn)實(shí)的,項(xiàng)目就不可能按計(jì)劃完成。進(jìn)度計(jì)劃、歷時估算、費(fèi)用估算等過程交織在一起,這些過程反復(fù)多次,最后才能確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
組織的過程資產(chǎn)
項(xiàng)目方面說明書
活動清單
活動清單屬性
項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)路圖
活動資源需求
資源日歷
活動持續(xù)時間估算
項(xiàng)目管理計(jì)劃
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
關(guān)鍵路徑法
季度壓縮
假設(shè)情景分析
資源平衡
關(guān)鍵鏈
項(xiàng)目管理軟件
所采用的日歷
超前和滯后
進(jìn)度模型
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度模型數(shù)據(jù)
進(jìn)度基準(zhǔn)
資源需求(更新)
活動屬性(更新)
項(xiàng)目日歷(更新)
請求的變更
項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
 
進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時完成。進(jìn)度控制的步驟:
分析進(jìn)度,找出需要采取糾正措施的地方;
確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施;
修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃;
重新計(jì)劃進(jìn)度,估計(jì)糾正措施的效果。
 
加速項(xiàng)目進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)放在有負(fù)時差的路徑上,時差負(fù)值越大的路徑其考察的優(yōu)先級越高。在分析有負(fù)時差的活動時,應(yīng)把精力放在近期內(nèi)的活動和工期較長的活動。
進(jìn)度滯后應(yīng)采用縮短工期的方法:
投入更多的資源以加速活動進(jìn)程;
指派經(jīng)驗(yàn)豐富的人完成或幫助完成工作;
減少活動范圍或降低活動要求;
通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度基準(zhǔn)
績效報告
已批準(zhǔn)的變更需求
進(jìn)展報告
進(jìn)度變更控制系統(tǒng)
績效測量
項(xiàng)目管理軟件
偏差分析
計(jì)劃比較甘特圖
進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)
進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)
績效衡量
變更需求
建議的糾正措施
組織過程資產(chǎn)
活動清單(更新)
活動屬性(更新)
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
 
掃碼關(guān)注公眾號

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